دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب دارای مدل های مختلفی می باشد که قیمت گذاری آن را مشخص می کند. نوع حضور و غیاب برای هر سازمانی متفاوت است. بهترین دستگاه حضور و غیاب را زمانی می توان انتخاب کرد که متناسب با مجموعه ی ما باشد. در واقع نمی توان گفت که ارزانترین دستگاه حضور و غیاب خوب است.

سیستم حضور و غیاب

اگر کمی جستجو کرده باشید متوجه این موضوع می شوید که دستگاه حضور و غیاب دارای چند نوع می باشد در ابتدا می خواهیم هر کدام از این دستگاه ها رو یه مختصر توضیحی بدهیم و نقاط قوت و ضعف هر یک را برایتان بیان کنیم:

• دستگاه حضور و غیاب کارتی
• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است که برای هر شخص یک کارت و رمز عبور می توان تعریف کرد که پرسنل در زمان ورود و خروج کارت خود را مقابل دستگاه قرار می دهند و تردد می زنند. نقاط ضعف دستگاه حضور و غیاب کارتی احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از کارت توسط شخص دیگر را فراهم می کند و نقطه قوت آن بدلیل صرفا کارتی بودن این دستگاه از لحاظ اقتصادی جزو مقرون به صرفه ترین دستگاهها می باشد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی رایج ترین سیستم حضور و غیاب در حال حاضر می باشد. این مدل ساعت حضور و غیاب نسبت به مدل کارتی به دلیل سنسور اثر انگشتی که در آن بکار رفته است پیچیدگی بیشتری دارد. به دلیل سیستم بیومتریکی که  در آن بکار رفته میزان خطا را کاهش می دهد.

یکی از معیار های موثر در قیمت دستگاه حضور و غیاب نوع سنسوری می باشد که در آن بکار رفته است که هر چه سنسور سریع تر عمل کند قیمت آن را نیز گران تر می کند. اگر بخواهیم نقطه ضعفی برای آن بگوییم، استفاده از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی را برای محیط هایی که براثر کار اثر انگشت خود را از دست داده اند پیشنهاد نمی کنیم و ممکن است در زمان تردد با مشکل مواجه شوند و اما نقاط قوت آن شناسایی سریع و خطای پایین آن می باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

و اما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره جدیدترین سیستم حضور و غیاب می باشد که با بررسی ویژگی های صورت، چهره ی افراد را ذخیره کرده و در زمان تردد کافیست پرسنل به سنسور دوربین دستگاه ساعت زنی نگاه کنند تا تردد برای آن ها ثبت شود. قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نسبت به سایر مدل ها گران تر بوده و تنها دلیل آن، استفاده از سیستم بیومتریک برای کنترل تردد می باشد.

نکته ای که برای همه ی مدل ها لازم است بدانید این است تمامی مدل ها را می توانند به صورت قابلیت های ترکیبی ارائه شوند مثلا مدل تشخیص چهره ااما فقط تردد از طریق چهره نیست بلکه سازنده می تواند قابلیت ثبت کارت یا حتی اثر انگشت را نیز اضافه کند و همین مسئله در قیمت دستگاه حضور و غیاب بسیار موثر بود‌.

پس نتیجه می گیریم که همه ی دستگاه های حضور  قیمت ثابتی ندارند و با توجه به تعداد ویژگی و کیفیت هر دستگاه قیمت آن متغیر است.

امیدوارم این مقاله شما را به خوبی راهنمایی کرده باشد.همچنین می توانید برای استعلام قیمت دستگاه های حضور غیاب فراتکنو با شماره ۷۷۶۵۱۸۰۹-۰۲۱ تماس بگیرید تا کارشناسان ما شما را بیشتر راهنمایی کنند.

در این بخش با قسمت دوم موضوع علم بیومتریک از وبسایت حضور و غیاب فراتکنو در خدمت شما هستیم. بیشتر ما انسان ها برای ورود به خانه یا استفاده از ماشین و موتور سیکلت از کلید استفاده می کنیم و معمولا این اضطراب با ما بوده که کلید خود را گم کنیم یا مثلا نگرانی این را داریم که پسورد سیستم خود را فراموش کنیم. این مسئله و مشکلات امنیتی این روش‌ها باعث شده در مکان هایی که نیازمند امنیت بالا هستند، از سیستم های بیومتریکی استفاده کینم. بیومتریک علم شناسایی افراد از طریق مشخصات انسانی اوست که شامل اثر انگشت،کف دست ،صورت، امضاء، دست خط ،اسکن عنبیه و شبکیه، صدا و غیره است. در علم بیومتریک اعضایی از بدن مورد توجه قرارگرفته که استفاده از آن‌ها راحت تر و کم ضررتر باشد. هر کدام از روش های مورد استفاده دارای نقاط ضعف و قدرتی هستند که با ترکیب آن‌ها با دیگر روش های امنیتی می‌توان ضعف های موجود را از بین برد.

ویژگی های بیومتریک انسان ها با ۹ پارامتر مورد ارزیابی قرار می‌گیرد که عبارتند از:

۱- مقبولیت، میزان پذیرش تکنولوژی

۲- قابلیت ارزیابی، سهولت استفاده برای ارزیابی نمونه ‌‌های متفاوت.

۳- دوام، معیاری برای آن که سنجش شود یک ویژگی چه مدت عمر می‌کند.

۴- یکتایی، چه تعداد نمونه متفاوت را می‌توان تفکیک کرد.

۵-کارآیی، دقت، سرعت و پایداری روش مورد استفاده.

۶- عمومیت، هر شخص دارای آن ویژگی باشد.

۷-جایگزین، سهولت در استفاده از جایگزین

۸- تصدیق هویت، در تصدیق هویت مشخصه یک فرد به پایگاه اطلاعات ارسال می ‌شود و هدف بررسی آن به منظور تصدیق هویت آن فرد می‌ باشد که پاسخ سیستم ااماً مثبت و یا منفی است.

۹- تشخیص هویت، در سیستم ‌‌های تشخیص هویت مشخصه بیومتریک فرد به سیستم ارائه می‌شود و سیستم با جستجوی پایگاه اطلاعات مشخصات فرد را در صورت موجود بودن استخراج می‌کند.

عموماً در سیستم ‌های بیومتریک از دو نوع ویژگی مختلف افراد جهت شناسایی استفاده می ‌شود که در ادامه به دسته بندی انواع این پارامتر ها می پردازیم.

پارامتر‌های فیزیولوژیکی

این ویژگی‌ها از زمان تولد انسان و گاهی هم قبل از تولد انسان شروع به شکل گیری می کنند و تا آخر عمر در بدن انسان ثابت و غیرقابل تغییر هستند. این پارامتر‌های فیزیولوژیکی شامل (چشم – اثر انگشت – چهره نگاری – دست – رگ ها – گوش – لب ها – شکل ظاهری پوست – طیف الکترو مغناطیسی پوست – ناخن ) هستند.

پارامتر‌های رفتاری

این ویژگی‌ها در حقیقت خصوصیات ناشی از رفتار‌های انسان هاست نظیر راه رفتن انسان که گاهی با نگاه کردن آن از پشت سر می‌توان تشخیص داد که وی کدام یک از دوستانتان است. این پارامتر‌های رفتاری شامل (امضا نگاری – نحوه تایپ کردن – دست‌خط – صوت نگاری – نحوه راه رفتن  و …) هستند.

یکی دیگر از پارامتر هایی که در هریک از انسان ها به صورت اختصاصی وجود دارد بیومتریک‌ های شیمیایی افراد می باشد و نحوه ی عملکرد آن به این شکل است که الگوی حرارتی تابش شده از صورت فرد، دست‌ها و یا حتی رگ‌ های فرد را به کمک یک دوربین مادون قرمز ضبط و سپس پردازش مناسب را انجام می‌دهند. اگر بخواهیم موضوع بیومتریک را ادامه دهیم می توان هر یک ویزگی های ذکر شده در پارامتر های فیزیولوژیکی و رفتاری را به طور دقیق تر و نحوه ی عملکرد آن ها را شرح داد.

امیدواریم این مقاله که از ویسایت حضور غیاب فراتکنو ارائه شد برای شما عزیزان مفید واقع گردد.

منبع : دستگاه حضور و غیاب فراتکنو

علم بیومتریک (قسمت اول)

در دنیای امروز با توجه به پیشرفت چشمگیر علم و تکنولوژی، سیستم های جدید پشت سر هم در حال ظهورند که هر کدام به نوبه خود بر زندگی انسان ها تاثیر گذاشته اند. از جمله این پدیده‌ها می‌توان فناوری بیومتریک را نام برد .این فناوری که در واقع روش‌های تعیین یا تأیید هویت افراد به صورت خودکار، طبق شناسه‌‌های منحصر به فرد فیزیولوژیکی یا رفتاری است. سیستم بیومتریک در سال‌های دورتر به عنوان یک موضوع تخیلی در فیلم‌‌های سینمایی نمود داشته است. بعد از آن که این فناوری به واقعیت پیوست فقط در تعدادی کمی از مراکز حساس که نیازمند به ضریب امنیتی بالایی بوده‌اند نیز بکار گرفته شد. شناسایی افراد برای کنترل دسترسی آن‌ها به منابع امنیتی همواره این نیاز را در بشر ایجاد کرد تا با اختراع این فناوری روبرو شوند.این احساس نیاز که همچنان ادامه دارد باعث شده تا انسان ها در جهت بهبود روش های موجود و ابداع روش های بهتر قدم بردارند. در عصر ما روی اتوماسیون روش های سنتی و بهبود آن‌ها با استفاده از توان پردازشی بسیار بالا و نسبتاً ارزان سیستم های کامپیوتری تمرکز شده است.

بیومتریک

بیومتریک در حدی در این سال ها گسترش پیدا کرده که موجب افزایش یک روند رقابت جهانی شده است و این امر باعث شده که در کمتر از پنج سال هزینه برخی سامانه‌‌های بیومتریک که فقط در مراکز حساس استفاده می شد از چند صد هزار دلار به چند هزار دلار یا کمتر برسد و تا حدی گسترش پیدا کرد تا کلیه کاربران بالقوه فناوری بیومتریک نه تنها در حد سازمان‌های بزرگی همچون وزارتخانه ها، بانک ها و دانشگاه ها بلکه حتی در حد سازمان‌های کوچک، مدارس و حتی پمپ بنزین ها و سوپر مارکت ها به این سیستم گرایش پیدا کنند. از جمله مثال ساده برای این سیستم ها می توان به دستگاه حضور و غیاب اشاره کرد که با استفاده از تشخیص چهره افراد تردد کارمندان را راحت تر و امنیت دقت تردد کارمندان را برای مدیران آسان ترکرده است.

تاریخچه ی علم بیومتریک

یکی از روش های بیومتریک شناسایی اثر انگشت می باشد. شناسایی اثر انگشت افتخار چینی هاست. در دهه های ۶۰ و ۷۰ با ساخت دستگاه های تشخیص اثر انگشت برای مقاصد قانونی و قضایی- حقوقی پیشرفت هایی دراین زمینه مقاصد حاصل شد. اواخر دهه ۶۰ پلیس ایالات متحده (FBI) شروع به استفاده از دستگاه های خودکار تشخیص اثر انگشت کرد. اواسط دهه ۷۰ FBI تعدادی از این دستگاه را در نقاط مختلف آمریکا نصب کرد. امروزه دستگاه های تشخیص اثر انگشت درادارات پلیس سراسر دنیا و یا دستگاه حضور غیاب انگشتی در اکثر سازمان ها و شرکت ها مورد استفاده قرار گرفته است. روش های Biometrics موضوع تحقیقات وسیعی در برخی دانشگاه ها و موسسات علمی خاصی است. Caltechو MIT به عنوان رهبر مطالعات Biometrics و شاخه های مربوط در شناسایی الگو و هوش مصنوعی به حساب می‌آیند. اولین سیستم تشخیص شبکیه چشم در دهه ۸۰ معرفی شد.

کار دکتر جان دافمن

کار دکتر جان دافمن در دانشگاه کمبریج در تشخیص و بررسی عنبیه اولین تلاش در نوع خود بشمار می‌رود. علم Biometric نه تنها در مورد تجارت الکترونیک بلکه در موارد بسیار دیگری نیز کاربرد دارد. به عنوان مثال در آزمایشگا‌ه های مهم و حساس یا ورودی ها ساختمان هایی که در مورد ورود و خروج از آن‌ها حساسیم یا می‌توانیم از قفل هایی که روی آن‌ها صفحه کلید نصب شده استفاده کنیم و به افراد مورد نظر اسم رمز عبور بدهیم تا هنگام ورود از آن استفاده کرده داخل شوند ولی این روش نیز زیاد قابل اعتماد نیست با لو رفتن کلمه عبور دیگر این کار به درد نخواهد خورد. ولی زمانی که از اثر انگشت یا کف دست یا چشم ها یا…برای شناسایی و اجازه ورود استفاده شود دیگر موضوع لو رفتن کلمه عبور را نخواهیم داشت. در تمام مواردی که قسمت دوم همین مقاله ذکر خواهد شد ابتدا با استفاده از وسایل مخصوص آن روش معمولاً تا ۳ بار الگوی اولیه گرفته می‌شود و بعد از بدست آوردن بهترین الگو، ذخیره می‌شود و موقع شناسایی با این الگو مقایسه انجام می‌گیرد.امیدواریم که قسمت اول مقاله علم بیومتریک برای شما مفید بوده باشد.

سیستم بیومتریک چیست؟

این زمینه از بیومتریک، در مطالعه ویژگی‌های بیولوژی شخص، دخیل است. خصوصیات بیولوژیکی خاصی از  یک انسان می‌تواند، برای تایید هویت فرض شده از یک فرد مورد استفاده قرار گیرد که این ویژگی به قدری جا افتاده است که در دستگاه حضور و غیاب ارزان هم مورد استفاده قرار گرفته است. سیستم‌های بیومتریک، از لحاظ افزایش اهمیت داشتن تامین امنیت برای سازمان‌ها و افراد، محبوبیت به دست‌می‌آورند. سیستم‌های بیومتریک به عنوان ابزارهایی برای تایید یا رد امکان دسترسی فرد به کامپیوتر یا اطلاعات خاص درج شده بر روی کامپیوتر، مورد استفاده قرار می‌گیرند. سیستم‌های بیومتریک نیز برای محدود کردن دسترسی به داخل ساختمان‌های دارای امنیت بالا، یا اتاق‌ها بکاربرده می‌شوند، و برای تشخیص قطعی فرد مظنون توسط مجریان قانون

[1] استفاده شده است.

اثر انگشت

برخی از کامپیوترها مجهز به دستگاهی هستند که نوک انگشت یک شخص را برای تعیین هویت فرد، اسکن می‌کند. هر فرد دارای یک الگوی منحصر به فرد برای اثرانگشتان خود می‌باشد . اسکنرهای اثر انگشت، برآمدگی‌ها و فرورفتگی‌ها، یا الگوی منحصر به فرد از خطوط که باعث می‌شود تا اثر انگشت فرد ایجاد شود، را ثبت می‌کنند. بعضی از اسکنرهای بیومتریک اثرانگشت، پدهای

[2] کوچکی هستند، که کاربر آنرا بر روی یک یا چند نقطه از انگشتان به منظور اسکن شدن، قرار می‌دهد. برخی از لب‌تاپ‌ها دارای یک شکاف کوچک بر روی بدنه، واقع در نزدیکی صفحه کلید هستند. کاربر با انگشت خود در میان این شکاف ضربه می‌زند، که این امر باعث می‌شود نوک انگشتان فرد اسکن شود.

اسکن چشم

دستگاه‌های بیومتریک چشم، مشابه خواننده بیومتریک اثر انگشت ،چشم فرد را برای تعیین هویتش اسکن می‌کند. دو نوع مختلف از اسکنرهای چشم وجود دارد. نوع اول شبکیه چشم فرد را اسکن می‌کند و الگوهای عروق خونی در داخل شبکیه را آنالیز می‌کند. نوع دوم رنگ و ویژگی‌های الگوی قرنیه چشم را اسکن و آنالیز می‌کند.

تشخیص چهره

برخی از سیستم‌های امنیتی بیومتریک با استفاده از نرم‌افزارهای تشخیص چهره انسان و دوربین‌های فیلم‌برداری دیجیتال، هویت فرد را تایید می‌کنند. یک فرد که علاقمند به، دسترسی سیستم کامپیوتر می‌باشد می‌تواند صورت خود را از طریق دوربین کامپیوتر اسکن کند. پس از آن که نرم افزار در کامپیوتر قرار گرفت، ویژگی‌های مختلف صورت، مانند چشم‌ها، بینی، و دهان و همچنین شکل چنین ویژگی‌هایی، تجزیه و تحلیل می‌شود. نرم افزار تشخیص چهره نیز توسط برخی از دولت‌ها که به دنبال تروریست‌های

[3] مظنون هستند، بکار گرفته شده است. دوربین‌های فیلمبرداری قرار داده شده در مکان‌های عمومی، جریان داده‌ها را به کامپیوتر برمی‌گرداند، که چهره هر شخص را آنالیز کرده و با چهره‌های تروریست‌های مظنون مقایسه می‌کند.

صدا

کامپیوترها مجهز به میکروفون و نرم‌افزار تشخیص صدا هستند، که قادر است هویت فرد را بر اساس صدای فرد تایید کند. نرم‌افزار تشخیص صدا، ویژگی‌های صوتی فرد، مانند لحن یا فرکانس امواج صدای

[4] فرد را اندازه‌گیری می‌کند. مانند اثرانگشت، ویژگی‌های صدای فرد برای هر شخص خاصی منحصر به فرد است.

کارت‌های هوشمند

برخی سیستم‌های امنیتی بیومتریک مستم استفاده از کارت هوشمند

[5] هستند. کارت هوشمند، کارتی است که در داخل کارت‌خوان درج شده است. فرد برای دسترسی به سیستم کامپیوتر یا اطلاعات خاص بر روی کامپیوتر که همچنان باید برای اسکن از یک بخش از بدن خود به دست آورده شود، و همچنین کارت هوشمند، تلاش می‌کند. کارت هوشمند شامل اطلاعاتی در مورد شخص خواهد بود، یا کاری که فرد قبلا بر روی یک کامپیوتر انجام داده را ذخیره می‌کند.

[1] Law enforcement

[2] Pads

[3] Terrorists

[4] voice waves

[5] smart card

یک موضوع مهم و اساسی در مورد دستگاه حضور غیاب بحث نوع نرم افزار هایی می باشد که همراه دستگاه ارائه می شود.محصولات حضور و غیاب فراتکنو دارای دو نرم افزار حضور غیاب رایگان و حقوق دستمزد می باشند.

امروز از وبسایت مجموعه فراتکنو با مقاله دیگری تحت عنوان انواع اضافه کار در نرم افزار حضوروغیاب فراتکنو در خدمت شما خواهیم بود.

در این مقاله سعی کرده ایم که مبحث اضافه کاری را به طور مختصر توضیح و انواع آن را شرح دهیم.

در ابتدای مقاله به تعریف اضافه کاری خواهیم پرداخت

بطور کلی اضافه کاری به مقدار زمان بیشتر حضور کارمند در محل کار نسبت به طول شیفت کاری تعریف شده توسط مجموعه گفته می شود.

اضافه کاری معمولا نیز با پرداخت وجه اضافه تحت عنوان اضافه کاری همراه است.

در نرم فزار حضوروغیاب فراتکنو اضافه کاری به ۳ روش مورد محاسبه قرار می گیرد که عبارتند از:
۱- اضافه کاری بیش از طول شیفت در روز

۲- اضافه کاری بیش از طول شیفت در ماه

۳- اضافه کاری خارج از ساعت کاری

که در ادامه به شرح موارد فوق می پردازیم

اضافه کار بیش از طول شیفت در روز:

در صورت انتخاب این گزینه در نرم افزار حضوروغیاب مبنای محاسبه اضافه کاری طول شیفت تعریف شده توسط مدیر سیستم می باشد به مثال زیر توجه کنید

فرض کنید در نرم افزار حضور و غیاب شیفت از ساعتت ۸ الی ۱۶ تنظیم شده است در این شیفت طول شیفت ۸ ساعت مشخص شده اگر پرسنل مجموعه شما بیشتر از طول شیفت تعریف شده کار کند مقدار کارکرد اضافه در نرم افزار محاسبه کارکرد به عنوان اضافه کاری در نظر گرفته می شود

اضافه کار بیش از طول شیفت در ماه:

در صورت انتخاب این گزینه مبنای محاسبه اضافه کاری در نرم افزار بر اساس طول شیفت در ماه محاسبه خواهد شد

به طور مثال کارمند شما با توجه به طول شیفت تعریف شده موظف به پرکردن ساعات کاری مشخصی در ماه خواهد بود اگر کارکرد ماهانه پرسنل بیشتر از مقدار تعیین شده در ماه باشد نرم افزار مقدار اضافی را به عنوان اضافه کاری در نظر خواهد گرفت و کسری کاری صفر خواهد بود

اضافه کار بعد از ساعت کاری

در صورت انتخاب این گزینه مبنای محاسبه اضافه کاری دیگر طول شیفت تعریف شده نخواهد بود بلکه اتمام ساعت کاری مبنای محاسبه اضافه کاری خواهد بود

تفاوت گزینه اول اضافه کاری بیش از طول شیفت در روز با گزینه سوم اضافه کار بعد از ساعت کاری  در این است که در صورت انتخاب گزینه اول کارمند مجموعه شما تا زمانی که طول شیفت خود را پر نکند اضافه کاری دریافت نخواهد کرد اما در گزینه سوم (اضافه کار خارج ساعت کاری ) کارمند شما می تواند در صورت عدم پر کردن طول شیفت خود اضافه کار دریافت نماید.

مثال: شیفت کاری ۸الی ۱۶ تنظیم شده است ساعت ورود پرسنل ۹ الی ۱۷ بوده است در صورت انتخاب گزینه اول کارمند اضافه کاری نخواهد داشت درصورت انتخاب گزینه سوم نرم افزار برای کارمند ۶۰ دقیقه اضافه کاری منظور خواهد کرد.

تا اینجا سعی شد با ارائه ی مثال های ساده و توضیحات قابل فهم انواع اضافه کاری در نرم افزار حضور غیاب رایگان فراتکنو را برای شما عزیزان شرح دهیم درصورتی که سوالی در خصوص هر بخش داشتید کافیست با شماره پشتیبانی ۰۲۱-۷۷۶۵۱۸۱۰ تماس حاصل فرمایید تا در اسرع پاسخگوی شما عزیزان باشیم.

امروز از وب سایت فراتکنو با مقاله ای تحت عنوان تفاوت مقوله های کسری کار و اضافه کار و تاخیر در خدمت شما خوانندگان گرامی هستیم.

در ابتدای مقاله باید به توضیح جداگانه این ۳ موضوع بپردازیم تا شما عزیزان با مفهوم این سه مقوله آشنا شوید و اساسا وم استفاده از این سه المان را در نرم افزارهای حضور و غیاب دریابید.

اولین مقوله و المانی که در نرم افزارهای مربوط به دستگاه حضور غیاب مورد بررسی قرار خواهیم داد مبحث تاخیر است.

ابتدا با این پرسش روبرو می شویم که تاخیر چیست؟

تاخیر (اسم مصدرعربی) به معنی به عقب انداختن و دیر کردن است که در نرم افزارهای حضور و غیاب مقوله تاخیر برای نمایش دیر کرد پرسنل نسبت به شروع شیفت استفاده می شود.

به عنوان مثال یک شیفت کاری را در نظر بگیرید که از ساعت ۸ الی ۱۶ تنظیم شده است و اگر پرسنل مجموعه شما نسبت به شروع شیفت خود در ورود به مجموعه دیر کرد داشته باشد به همان میزان نرم افزار برای او تاخیر ورود در نظر خواهد گرفت.

شایان ذکر است که نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو در زمینه تاخیر ورود امکان تعیین فرجه ورود یا شناوری را برای کاربر خود فراهم آورده است بدین صورت که مدیر نرم افزار می تواند دقایقی را به عنوان فرجه برای کاربران در نظر بگیرد برای نمونه به مثال شیفت ۸ تا ۱۶ برمی گردیم که مدیر نرم افزار برای کاربران ۱۵ دقیقه به عنوان فرجه در نظر گرفته است.

در این صورت نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو تا ۱۵ دقیقه بعداز شروع شیفت را برای کارمند به عنوان تاخیر در نظر نخواهد گرفت و بعد از اتمام زمان فرجه تمام زمان تاخیر را به اضافه مقدار فرجه به عنوان تاخیر پرسنل منظور می کند.

مبحث بعدی که مورد برسی قرار می گیرد کسری کار است. کسری کار در نرم افزار حضوروغیاب فراتکنو به معنی کم کارکردن نسبت به طول شیفت می باشد. بازهم به مثال قبل برمی گردیم.

طول شیفت در این مثال ۸ ساعت تعریف شده است و اگر پرسنل مجموعه شما نتواند به هر دلیلی مقدار طول شیفت خودرا پر کند مقدار باقی مانده در نرم افزار بعنوان کسر کار منظور خواهد شد.

مبحث بعد که مورد بررسی خواهد گرفت اضافه کاری در نرم افزار حضوروغیاب فراتکنو است

به کارکرد بیشتر، نسبت به طول شیفت تعریف شده، اضافه کار اتلاق می شود که به سه صورت مورد محاسبه قرار می گیرد که در مقالات بعدی به تفضیل در مورد این سه مورد سخن خواهیم گفت.

تا به اینجای مقاله به تعریف سه مقوله اضافه کار، تاخیر وکسری کار در نرم افزار حضوروغیاب فراتکنو پرداختیم در ادامه به مبحث اصلی مقاله که تفاوت این المان ها است می پردازیم باید توجه داشته باشید که مبحث کسری کار و اضافه کار با طول شیفت ارتباط مستقیم دارند پس ابن امر بدیهی است که در صورت وجود کسری کار در کارکرد روزانه ، پرسنل شما می توانند با اضافه کاری بیشتر مقدار کسری کار خودرا از بین ببرند اما در بحث تاخیر ورود پرسنل شما به هیچ وجه نمی توانند تاخیر خود را جبران کنند.

پس نتیجه می گیریم تاخیر ورود ارتباط مستقیم با شروع ساعت کاری دارد نه طول شیفت تعریف شده .

در اینجا به پایان یکی دیگر از مقالات وبسایت فراتکنو رسیدیم امیدواریم این مقاله توانسته باشد به شما در استفاده هرچه بهتر از نرم افزار حضوروغیاب فراتکنو کمک کرده باشد .

تهیه و تنظیم وبسایت فراتکنو

چند سوالی که در رابطه با خرید دستگاه حضور و غیاب برای ما به وجود می آید را با هم بررسی کنیم:
۱- چرا دستگاه حضور غیاب بخریم؟
۲- چقدر خرید دستگاه حضور و غیاب در صرفه جویی زمان موثر است؟
۳- در زمان خرید چگونه سیستم حضور و غیاب مناسب مجموعه مان را انتخاب کنیم؟
۴- نحوه ارسال و نصب آن چگونه است؟ آیا شامل هزینه می شود؟

گاهی اوقات افراد فکر می کنند که تهیه و خرید دستگاه حضور و غیاب یک هزینه اضافه و بیهوده است چرا که نظرشان این است که می توانند در دفتر یا کاغذ ثبت دستی کنند و این هزینه را به صفر برسانند در حالی که اصلا به این صورت نیست بلکه می توان گفت یکی از راه های ذخیره زمان و سرمایه است.
یک مثال ساده:
در نظر بگیرید هر یک از کارمندان شما روزی ۵ دقیقه دیرتر از زمان مشخص شده به محل کار می رسند و یا برعکس ۵ دقیقه زودتر کار خود را ترک می کنند و شاید برای این ۵ دقیقه ها هرگز هم بازخواست نشوند و با هزار و یک دلیل هم آن را توجیح خواهند کرد و حالا در نظر بگیرید این مورد برای ۳۰ نفر پرسنل اتفاق بیفتد،کسرکار یا تاخیری حدود ۱۸۰-۱۷۰ ساعت در یک ماه را می تواند داشته باشد که شما هم آن را نادیده گرفتید.

پس خرید دستگاه حضور و غیاب هزینه نیست بلکه ذخیره کردن زمان و حتی نوعی پس انداز است.

با یک مثال دیگر به شما خواهیم گفت که با خرید دستگاه حضور غیاب می توانید زمان را برای خود بخرید:
– ترددهای یک ماه کارمندان خودتان را در نظر بگیرید که در دفتر به صورت دستی ثبت کرده اید و سر ماه می خواهید به حساب آن ها بپردازید و حتما هم برای انجام این کار از ماشین حساب می خواهید استفاده کنید، حالا در نظر بگیرید برای کارمندانی مثلا حدود۳۰ نفر چقدر زمان در هر ماه جداگانه باید صرف این کار کنید، پس خرید دستگاه حضور و غیاب در صرفه جویی زمان خیلی می تواند موثر باشد.
– همانطور که در مقالات قبلی گفته شد قبل از خرید دستگاه حضور  غیاب باید روش ثبت ورود و خروج خود را انتخاب کنید که از کدام روش می خواهید استفاده کنید (اثرانگشت-چهره-کارت-رمزعبور) که باز همین مورد نیز بستگی به نوع کار شما دارد. مثلا اگر در محیط اداری کار می کنید دستگاهی را می توانید خریداری کنید که روش ثبت تردد آن به وسیله اثر انگشت است و یا اگر مثلا در محیطی فعالیت دارید که گرد و غبار دارد یا کاری انجام می دهید که باعث از بین رفتن یا ضعیف شدن اثر انگشت شما می شود می توانید از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید. چه بسا دستگاه هایی نیز وجود دارد که قابلیت داشتن هر دو روش را داراست. البته با توجه به نوعی که انتخاب می کنید قیمت ها نیز فرق خواهد داشت.
پس با توجه به توضیحاتی که داده شد در زمان خرید، دستگاهی را انتخاب کنید که مناسب مجموعه شماست.

خرید بی واسطه بودن
شما بعد از آن که که مدل دستگاه حضور غیاب خود را انتخاب کردید در قدم بعدی باید هر خریدی که می خواهید انجام بدهید بی واسطه باشد. چرا که این واسطه ها باعث می شوند تا دستگاه مورد نظر گران تر به دست شما برسد. پس خریدی انجام دهید که تا حد امکان هیچ واسطه ای در میان آن نباشد.

هزینه نصب و راه اندازی حضور و غیاب 
شما هر ساعت حضور و غیابی را که می خرید طبیعتا آن دستگاه احتیاج به نصب و راه اندازی اولیه دارد و هم چنین خود شما نیز حتما لازم دارید یک شخص آن دستگاه را برای شما نصب و آموزش های لازم در مورد آن را به شما بدهد و معمولا هم برای انجام شدن این کار باید یک هزینه ای رو بپردازید، هرچند مجموعه هایی هستند که برای جلب رضایت مشتری این کار را به صورت رایگان انجام می دهند. پس بهتراست شما دستگاه یا سیستمی را تهیه کنید که هزینه ای بابت نصب و راه اندازی آن پرداخت نکنید یا آن را به حد اقل برسانید.

قیمت دستگاه حضور غیاب
به هنگام خرید کردن هر سیستم حضور و غیابی اولین موضوعی که به ذهن می رسد قیمت آن است که آیا قیمتش به صرفه است یا خیر؟ یا آیا قیمت آن منصفانه است یا خیر؟
شاید حتی قبل از انتخاب نوع مدل دستگاه حضور و غیاب بحث قیمت نیز مطرح باشد. اگر دو محصول را بخواهید با هم مقایسه کنید، اگر یکی از آن ها گران تر بود نمی توان گفت قیمت آن منصفانه نیست بلکه شما باید این موضوع رو بررسی کنید که آیا امکانات و کیفیتی که این دو دارند با هم یکی هستند؟
اگر دو محصولی را پیدا کردید که از نظر امکانات و کارایی و… با هم یکی بودند و قیمت ها با هم متفاوت بود در این جا می توان گفت قیمت منصفانه است یا خیر.
– به طور خلاصه در زمان خرید دستگاه حضور غیاب قیمت منصفانه در میان مشتریان و مردم بسیار حائز اهمیت می باشد. پس برابر نبودن قیمت دستگاه حضور و غیاب ممکن است این نتیجه را داشته باشد که قیمت نسبت به امکانات برابر غیر منصفانه است.

اصالت گارانتی معتبر
شما تقریبا هر دستگاهی را که خرید می کنید واژه ی گارانتی را با خود یدک می کشد ولی خب همه ی دستگاه ها هم این عنوان را دارا نیستند یا اگر هم داشته باشند معتبر نیستند و به عبارتی دیگر اصالت ندارند.پس حتما به هنگام خرید دستگاه حضور غیاب این رو به خاطر  داشته باشید که هر محصول دارای گارانتی معتبر و اصالت باشد تا بتوانید در زمان وقوع مشکلی از گارانتی معتبر آن استفاده کنید.

پشتیبانی نرم افزاری قوی
بعضی از شرکت های حضور و غیاب هستند که به هنگام خرید، یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان نیز روی آن محصول وجود دارد که جدا از بحث رایگان بودن یا نبودن آن نرم افزار، که طبیعتا رایگان باشد به صرفه تر است، بحث پشتیبانی شرکت ارائه دهنده بسیار مطرح است. چون حضور و غیاب نرم افزاری تخصصی دارد شما بعد از خرید معمولا به هنگام کار با دستگاه و نرم افزار به سوالات یا مشکلاتی بر می خورید که برای شما حل نشده است. درنتیجه باید سیستمی را انتخاب کنید که دارای پشتیبانی باشد و یا بهتر است بگوییم سیستم حضور و غیابی را انتخاب کنید که دارای پشتیبانی قوی و پاسخگو باشد که در مدت زمان کم مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری شما را بر طرف کند.

دستگاه های حضور و غیاب فراتکنو دارای مدل های گوناگونی می باشد که هر کدام از آن ها با توجه به نوع سبک حضور و غیابی انجام می دهند دارای ویژگی و قیمت متفاوتی می باشند. امروز در این بخش قصد داریم به بررسی و مقایسه دو مدل f400 و wl50 که جزء پر فروش ترین سیستم های حضور و غیاب بازار فراتکنو می باشد بپردازیم .

به دلیل تشابه عملکرد دستگاه ها در ابتدا به بررسی کمی تخصصی تر بخش های مهم مدل f400 پرداخته و در ادامه نقاط مشترک، ضعف و مثبت هر یک را با توجه به نوع فعالیتی که دارید برایتان توضیح دهیم.

دستگاه حضور و غیاب f400

سیستم حضور و غیاب مدل f400 از کمپانی معروف ZK جین که دارای قابلیت تعریف اثرانگشت، کارت بدون تماس و رمز عبور می باشد . سنسور این دستگاه از نوع نوری ضد خش می باشد که در صورتی که اثر انگشت افراد به درستی تعریف شده باشد در کمتر از ۰.۵ ثانیه شناسایی می کند و می توانید برای هر شخص هر ۱۰ اثر انگشت را تعریف کنید و در مجموع امکان ثبت ۳۰۰۰ را دارا می باشد. نوع شناسایی کارت از نوع RFID بدون تماس ۱۲۵khz می باشد که در کنار اثر انگشت قابلیت تعریف یک کارت برای هر شخص وجود دارد تا در زمانی که به هر دلیل تردد اثر انگشت ثبت نشد پرسنل بتوانند از طریق کارت حضور خود را اعلام کنند و در مجموع امکان تعریف ۱۰.۰۰۰ کارت را داراست.حالت بعدی که معمولا در دستگاه های قدیمی تر مورد استفاده قرار می گرفت شناسایی از طریق رمز عبور می باشد و بدین صورت است که در زمان ورورد خروج با استفاده از صفحه کلید تعبیه شده رمز عبور را در دستگاه حضور و غیاب وارد کرده و تردد ثبت می شود.

به هر یک از این ورود یا خروج هایی که توسط پرسنل که ازطریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود تردد می گویند که دستگاه حضور غیاب F400  دارای ظرفیت ۱۰۰.۰۰۰  تردد می باشد.

و اما نوع ارتباط هر دستگاه حضور و غیاب از جمله مهم ترین موارد بررسی آن می باشد که دستگاه f400 قابلیت ارتباط از طریقTCP/IP  و  USBرا دارا می باشد.یعنی برای تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور غیاب شما می توانید یک کابل شبکه بین کامپیوتر و دستگاه وصل کرده و تخلیه اطلاعات روی نرم افزار حضور و غیاب را انجام دهید و یا راه ساده تر آن از طریق یک فلش یو اس بی که به دستگاه وصل می شود می توان این کار را انجام داد.

دستتگاه حضور و غیاب wl50

این دستگاه تشابه زیادی با مدل f400 دارد ولی خب در بعضی از قابلیت های دستگاه نیز تفاوت هایی وجود دارد که به توضیح آن می پردازیم. ظرفیت اثر انگشتی که برای این مدل تعبیه شده ۱۰۰۰ اثر می باشد که نسبت به مدل f400 کمتر است.این دستگاه امکان تعریف کارت حضور و غیاب را ندارد و فقط از طریق اثر انگشت و رمز عبور می توان تردد زد.نوع تخلیه اطلاعاتی که در دستگاه حضور و غیاب wl50 وجود دارد از طریق Wifi و  USBمی باشد که حالت wifi جزء جدید ترین روش های انتقال اطلاعات در سیستم های حضور و غیاب می باشد که در این روش دیگر نیازی به کابل کشی نبود و تنها از طریق قرار گرفتن دستگاه در شبکه وای فای مجموعه عملیات انتقال اطلاعات انجام می شود.

دستگاه حضور و غیاب عبارت است از سیستمی که به وسیله ی آن بتوان تردد ورود و خروج پرسنل را کنترل کرد. در کنار این وظیفه ی اصلی  که ثبت حضور و غیاب افراد می باشد، هر کدام از مدل های 

دستگاه حضور و غیاب  دارای امکانات مختلفی نیز می باشد. البته هر کدام  از این امکانات  در نحوه ی حضور غیاب افراد موثر اند و همچنین در قیمت گذاری یک سیستم حضور و غیاب نیز تاثیر گذارند.

برخی از مزایای سیستم حضور و غیاب به شرح زیر می باشد:

1. تردد آسان در زمان حضور و غیاب کارمندان
2. از بین بردن خطا های ممکن و داشتن داده‌های واقعی زمان تردد
3. صرفه جویی در زمان برای محاسبات حضور غیاب
4. محاسبات دقیق و مقرون به صرفه بودن آن

در ادامه اگر بخواهیم کمی بیشتر با نحوه ی عملکرد یک دستگاه حضور غیاب آشنا شویم اینطور می توان گفت که سیستم حضور و غیاب تردد های پرسنل را در حافظه خود ذخیره کرده و به یکسری داده تبدیل می‌کند تا بتوان از طریق نرم افزار حضور و غیاب آن را گزارش گرفت.البته نحوه ی تخلیه ی اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب و ارتباط با نرم افزار روش های مختلفی از  جمله: پورت شبکه ، حافظه ی فلش و وای فای را دارد. روش وای فای و یو اس بی کار تخلیه اطلاعات را بسیار راحت تر می کند و دلیل آن این است که دیگر نیازی به کابل کشی در این دو روش نمی باشد.

و اما انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور غیاب از لحاظ کلی به سه گروه کارتی، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می شوند:

حضور و غیاب کارتی جزء مبتدی ترین این دستگاه ها می باشد که در آن امکان تقلب وجود داشته و کارمندان در زمان حضور غیاب کارت خود را به یکدیگر داده تا در حد فاصلی که زودتر می رسند تردد ورود آن ها ثبت شوند و تاخیری برای آن ها لحاظ نشود که این موضوع در مجموعه های بزرگ با تعداد کارمند بالا سخت تر قابل پیگیری بود. 

دستگاه حضور غیاب کارتی در ابتدا با صفحه نمایش های سیاه و سفید وارد بازار شد و فقط از طریق پورت شبکه امکان تخلیه اطلاعات را فراهم می کرد.به طور خلاصه می توان گفت سیستم حضور غیاب کارتی کمک چندانی نتوانست به مدیران بکند و مهمترین معایب آن وجود تقلب در بین پرسنل بود.در واقع در کنار دستگاه کارتی فردی باید مراقب بود تا کارمندان کارت یکدیگر را نزنند.

اما دستگاه حضور غیاب کارتی با این که ضعف هایی داشت در بین شرکت های متوسط به خوبی استقبال شد ولی خب به طور کامل مشکل حضور غیاب را برای مدیران حل نکرده بود تا این که سر و کله ی دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی پیدا شد. در واقع پیشرفتی که در دستگاه حضور غیاب انگشتی بود چنین بود که علاوه براین که امکان تعریف کارت وجود داشت، قابلیت ثبت اثر انگشت پرسنل نیز اضافه شده بود و میزان تقلب را تقریبا به صفر رسانده بود.یعنی کارمندان اثر انگشت خود را توسط مدیر مجموعه روی سیستم حضور و غیاب تعریف کرده و در زمان تردد ورود و خروج و یا مرخصی و ماموریت انگشت خود را روی سنسور دستگاه گذاشته و تردد آن ها ثبت می شود.البته این سیستم هم برای بعضی از مجموعه ها مثل تعویض روغنی یا یک کارگاه چوب که اثر انگشت آن ها کثیف یا زخمی می شد تردد را کی دشوار می کرد ولی نسبت به دستگاه حضور غیاب کارتی طرفداران بیشتری پیدا کرد و امکاناتی هم چون پورت یو اس بی و وای فای نیز به آن اضافه شد و تقریبا اکثر آن ها دارای نمایشگر های رنگی هستند.

راه حلی که شرکت های 

حضور و غیاب برای مجموعه هایی که نمی توانند از اثرانگشت استفاده کنند تعبیه کرد، استفاده از سیستم بیومتریک تشخیص چهره بود.نحوه ی عملکرد دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به این شکل است که ابتدا چهره ی افراد روی دستگاه از طریق دوربینی که دارد روی حافظه ی آن ذخیره می شود و بعد از آن پرسنل در هنگام ورود و خروج فقط به لنز دوربین دستگاه نگاه کرده و بدون هیچ تماسی حضور آن ها اعلام می شود.این دستگاه امکان حضور و غیاب برای مدیران را بسیار آسوده کرده و جدید ترین تکنولوژی موجود بازار می باشد.

نرم افزار حضور و غیاب یک نیاز اصلی در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد. سامانه حضور و غیاب باعث می شود تا کنترل ورود و خروج پرسنل به طور دقیق طبق الگو یا شیفتی که در نرم افزار حضور و غیاب تعریف شده انجام شود. این نرم افزار ها دارای مدل های مختلف تحت وب، شبکه و… می باشد که هر کدام دارای آپشن های مختلفی نیز می باشند. در این بخش از سایت حضور و غیاب در خدمت شما هستیم تا با قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب رایگان فراتکنو بیشتر آشنا شویم

چرا نرم افزار حضور و غیاب؟

شاید برایتان سوال پیش بیاید که بعد از خرید دستگاه حضور و غیاب چه نیازی به تهیه نرم افزار حضور و غیاب می باشد؟
مگر دستگاه حضور غیاب نیاز ما را برای کنترل ورود و خروج به تنهایی برطرف نمی کند؟
وطیفه ی اصلی دستگاه حضور و غیاب ثبت تردد ورود ، خروج ، مرخصی و ماموریت افراد می باشد.شاید در بعضی از مدل های آن بتوان تردد ها را از روی خود دستگاه بررسی کرد ولی این که شما بتوانید برای مجموعه ی خود یک الگوی کاری دلخواه تعریف کنید وظیفه ی نرم افزار حضور و غیاب می باشد.شاید شما بخواهید مجموع کسر کار و یا اضافه کار ماهانه یا روزانه پرسنل خود را بررسی کنید که این کار فقط از طریق یک برنامه حضور و غیاب امکان پذیر است.

نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو چه قابلیت هایی دارد؟

برنامه حضور و غیاب فراتکنو به صورت کاملا رایگان در زمان خرید دستگاه حضور غیاب به مشتریان ارائه می شود.این نرم افزار بسته ی نصبی بسیار آسانی را دارد و به راحتی می توانید با زدن چند کلیک آن را روی سیستم خود نصب کنید وکارکرد آن با پشتیبانی کامل محتوای فارسی بسیار ساده است.در واقع در پکیج آن چند فایل ویدیویی و pdf به صورت آموزشی نیز وجود دارد.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان فراتکنو محدودیتی در تعداد تعریف شیفت و کارمند ندارد و شما هر تعداد پرسنل و الگوی اداری ثابت را می توانید روی آن تعریف کنید. از دیگر قابلیت های آن این است که هر کدام از کارمندان شما یک پروفایل جداگانه دارند که می توانید تمامی مشخصات آن ها اعم از تلفن، آدرس و …. را داشته باشید و قسمت های مختلف شرکت خود را گروه بندی کنید.
مثلا شما در بخش فروش سه نفر پرسنل دارید که در گروه فروش قرار می گیرند.

برنامه حضور غیاب فراتکنو در قسمت تعریف الگوی کاری دارای آپشن های زیادی از جمله امکان تعریف تاخیر و تعجیل، نحوه ی محاسبه ی اضافه کار، شبکاری و … می باشد. شاید نیازی به تعریف الگوی دقیقی برای مجموعه شما نباشید پس این نرم افزار امکان تعریف الگوی ساعتی ساده را نیز برای شما فراهم کرده است.

و اما انواع گزارش گیری، در این قسمت از سامانه حضور و غیاب می توانید ۸ نوع گزارش از جمله:  گزارش حاضرین و غایبین ، گزارش لیست کلی کارکرد کارمندان و… را در بازه ی زمانی دلخواه روزانه و ماهانه نیز داشته باشید.

شاید شما نیرویی داشته باشید که بعضی از روز ها برای انجام ماموریت حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد و بیرون از مجموعه باشد، برای این افراد بخشی تحت عنوان ماموریت در نظر گرفتیم تا در این صورت کارکرد این روز را به صورت ماموریت ثبت کنید.
شاید به هر دلیلی یک روز یکی از پرسنل مجموعه ی شما در زمان ورود یا خروج فراموش کند تردد خود را با دستگاه حضور و غیاب ثبت کند در این زمان نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو این قابلیت را ایجاد کرده تا شما بتوانید به راحتی به صورت دستی در نرم افزار یک تردد را برای آن ثبت کنید.
در ضمن شما می توانید به صورت ماهانه یا در هر زمان که نیازی می بینید از برنامه حضور و غیاب خود پشتیبان گیری داشته باشید تا در صورتی بروز مشکلی اطلاعات خود را بازیابی کنید.
در برنامه حضور و غیاب رایگان فراتکنو یک گزینه تحت عنوان ارسال به حقوق و دستمزد تعبیه شده تا شما بتوانید ریز کارکر  پرسنل را به برنامه حقوق دستمزد ارسال کنید تا بتوانید حقوق افراد را نیز محاسبه کنید.

در کنار همه ی آپشن هایی که به صورت مختصر در این بخش خدمتتان عرض کردیم مهمترین موضوعی که باعث پایداری استفاده مشتریان از دستگاه حضور و غیاب فراتکنو شده است بخش قوی پشتیبانی نرم افزار حضور و غیاب و محیط کامل ساده و کاربر پسند نرم افزار می باشد.

ما در این قسمت از وبسایت حضور و غیاب فراتکنو قصد داریم توضیحاتی راجع به DMZ و نحوه ی جالب پیدایش این کلمه در حوزه ی شبکه و آی تی و همچنین عملکرد آن در دستگاه حضور و غیاب را برای شما شرح دهیم.امیدواریم این مقاله بتواند  کمکی هرچند کوچک در حل مشکلات مجموعه و همچنین دانش افزایی شما انجام دهد.
امروزه با توجه به اهمیت زمان و مقوله بهره وری در ادارات دولتی و غیر دولتی و همچنین موسسات به مدد پیشرفت تکنولوژی جهت جلوگیری از اتلاف انرژی و وقت و افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه ها، انجام امور اداری و کاری به سمت مکانیزه شدن سوق داده شده است که در این میان نمی توان نقش پررنگ دستگاه های حضور و غیاب و اتوماسیون های اداری را نادیده گرفت.

دستگاه حضور و غیاب کمک شایانی به جلوگیری از اتلاف وقت و انرژی و همچنین کاهش هزینه‌های مربوط به مسئله تایم شیت کاری کرده‌اند و نظم خاصی را به چارت های کاری ادارات و موسسات بخشیده اند.

به دلیل بزرگی و گستردگی بعضی از ادارات و سازمان هااز جنبه شعب مختلف، تعداد کارندان زیاد و … کنترل حضور و غیاب پرسنل برای مدیران این مجموعه ها امری مشکل ساز می باشد و نیازمند یک سیستم مرکزی با یکپارچگی دقیق می باشد.برای ارتباط بین این دستگاه های حضور غیاب راهکار های مختلفی مانند استفاده از پورت فورواردینگ و DMZ وجود دارد.

تاریخچه DMZ (دی ام زد چیست):

در سال ۱۹۵۰ میلادی در جریان جنگ بین کره جنوبی و شمالی پیشنهادی از طرف سازمان ملل به دو کشور شد که منطقه ای در میان مرز این دو کشور به عنوان منطقه غیر نظامی (demilitarized zone)انتخاب شود تا مردم در این منطقه بتوانند بدون مشکل ورود ساختار نظامی هر دو کشور گذران زندگی کنند که مورد موافقت دو کشور قرارگرفت.

مردم از این منطقه به عنوان منطقه ارتباطی بین دو کشور در حال جنگ استفاده می کردند که در این محیط هیچگونه صدمه‌ای از سمت دو کشور به آنها وارد نمی شد.

dmz بعدها به همین مفهوم در شبکه های کامپیوتری نیز به وجود آمد.

dmz یک نوع طراحی شبکه است در واقع  dmzشبکه‌ای است که مابین شبکه خصوصی یا داخلی شما و شبکه خارجی یا اینترنت قرار می گیرد.

این شبکه به کاربران خارج از سازمان اجازه ارتباط مستقیم با سرور های داخلی سازمان را نمی دهد و به همین وسیله از اطلاعات سازمان حفاظت می‌کند.

dmz یک مرز ارتباطی بین دو شبکه است که به هم اعتماد ندارند.

(جنگ کره شمالی و جنوبی را به خاطر بیاورید )طبیعتاً شما نیز به شبکه عمومی اینترنت اعتماد ندارید.

ساختارdmz معمولاً توسط فایروال ها و یا پروکسی های سرور هایی طراحی  می‌شوند که در لایه های مختلف شبکه قرار می گیرند.

در یک ساختار dmz در یک شبکه معمولی یک کامپیوتر یا سرور (همان هاست)در محیط  dmzقرار می گیرد و  تمامی درخواست هایی که کاربران داخلی برای برقراری ارتباط با خارج از شبکه دارند را دریافت می کنند.

این هاست بعد از دریافت این ترافیک ها آن ها را به سمت شبکه عمومی یا اینترنت هدایت می‌کند سپس پاسخ ترافیک ها را برای کاربر داخلی ارسال می‌کند. توجه کنید در این طراحی ساده هیچگونه ترافیکی نمی تواند از شبکه عمومی به شبکه خصوصی وارد شود.

کاربرانی که در شبکه خارجی( اینترنت) قرار دارند صرفاً به هاستی که برای dmz  طراحی شده دسترسی پیدا می کنند نه به شبکه داخلی .

معماری های مختلفی برای طراحی dmz وجود دارد که در این مقاله فرصت بسط و شرح آنها نیست و فقط به اشاره به آنها بسنده می کنیم.

• dmz با استفاده از یک فایروال
• dmz با استفاده از دو فایروال

در مقالات بعد حتماً راجع به این دو مبحث مطالبی ارائه خواهد شد.

کاربرد dmz در دستگاه حضور و غیاب:

تا به اینجای مقاله به توضیح در مورد dmz پرداختیم. حال این سوال پیش می آید که کاربرد dmz در دستگاه حضور و غیاب چیست؟

اصلی ترین مرحله دستگاه حضور و غیاب بعد از ثبت تردد تخلیه اطلاعات ترددی سیستم حضور و غیاب می باشد.

فرض کنید مجموعه ای  دارای دو شعبه در دو جای مختلف از هم می باشد حال برای تخلیه دستگاه حضور غیاب خود چه کاری باید انجام داد؟

پاسخ این سوال ساده است می توان از طریق مودم و با استفاده از dmz این کار را به راحتی انجام داد .

قدم اول تهیه آی پی استاتیک از شرکت ارائه دهنده سرویس اینترنت خود استservice provider) (. توجه داشته باشید آی پی استاتیک را باید برای جایی که دستگاه حضور و غیاب خود قرار دارد تهیه کرد. قدم بعدی قرار دادن دستگاه حضور و غیاب در شبکه مجموعه خود است.

قدم نهایی نیز ورود به تنظیمات مودم مجموعه است و وارد کردن آی پی دستگاه حضور و غیاب در قسمتdmz  مودم به همین راحتی  .

dmz در دستگاه های حضور و غیاب به چه صورت عمل می کنند؟

برای برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب با فرض این چیدمان که دستگاه حضور و غیاب درمکانA  و نرم افزار حضور و غیاب پرسنل در مکان B قرار داشته باشند در صورتی که خارج از شبکه داخلی یعنی بستر اینترنت در مکان B، آی پی استاتیک مجموعه A فرا خوانده شود، DMZ ترافیک ارسالی را به سمت آی پی تعریف  شده می فرستد.

در صورت برقراری ارتباط دستگاه حضور و غیاب با هاست dmz پاسخ دریافتی منجر به تخلیه دستگاه حضور و غیاب بر روی نرم افزار حضور و غیاب خواهد بود.

اینجا به پایان این مقاله می رسیم امیدواریم همچون گذشته این مقاله توانسته باشدکمکی هرچند کوچک در پیشرفت مجموعه کاری شما کرده باشد .

منبع:سیستم حضور و غیاب فراتکنو

دستگاه حضور و غیاب از دهه های گذشته به شدت در کنترل ورود و خروج پرسنل، محاسبه زمان، کارکرد و محاسبه حقوق کارمندان یک شرکت و سازمان های بزرگ تاثیرگذار بوده است و راه را برای هرگونه سوء استفاده توسط برخی از افراد تنگ کرده است. ما در این مقاله قصد داریم که اطلاعاتی را در خصوص دستگاه حضور و غیاب و مزایای استفاده از آن در اختیار شما خوانندگان عزیز قرار دهیم؛ با ما تا پایان این متن همراه باشید.

منظور از دستگاه حضور و غیاب چیست؟

بسیاری از شرکت ها و سازمان های مختلف در کشور برای کنترل حضور به موقع کارکنان خود در ساعات کاری به دستگاهی دقیق برای کنترل و ثبت ورود و خروج آنان نیاز دارند و دستگاه حضور غیاب امروزه بسیاری از مشکلات موجود در روش های قدیمی همچون کنترل کارت و اثر انگشت افراد را برطرف کرده و با تشخیص چهره و اثر انگشت آنان بر روی دستگاه ساعات کاری آنان در طول روز ثبت خواهد شد. در روش های قدیمی تر ممکن است افراد با مشکلاتی نظیر فراموشی، گم شدن کارت و سرقت مواجه شوند و همین امر باعث شده تا زمان حضور دقیق آنها در مکان به دقت ثبت نشود.

چه مواردی را در خرید سیستم حضور و غیاب پرسنل باید در نظر گرفت؟

تنوع اینگونه از دستگاه ها در بازار باعث شده که انتخاب یک دستگاه خوب و کارآمد کاری سخت و مشکل باشد. ما در زیر چند مورد از فاکتورهای مورد توجه هنگام خرید و استفاده از آن را برای شما بیان خواهیم کرد:

• حفظ زمان دقیق: لحاظ دقیق زمان کاری توسط کارفرمایان برای پرداخت دستمزد پرسنل
• حل تمامی مسائل زمانی: برطرف کردن مسائلی چون بررسی و مدیریت pto و زمان ورود و خروج برنامه کارکنان
• سازگاری با موبایل: استفاده دستگاه های متحرک برای ثبت حضور کارکنان در کارهای خارج از شرکت
• قابلیت یکپارچه سازی: قابلیت پاسخگویی و انطباق با انواع اپلیکیشن و نرم افزارها

به طور کلی هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به عواملی همچون قیمت، تعداد پرسنل، تکنولوژی، مکان استفاده و نرم افزار حتما دقت داشت .

مزایای استفاده از دستگاه کنترل کننده حضور و غیاب :

دستگاه حضور و غیاب دستگاهی بسیار کاربردی و راحت برای استفاده در موسسات و شرکت هایی با تعداد بیشمار کارمند است. این دستگاه از مزایای بسیاری برخوردار است که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صرفه جوی در وقت و هزینه: با وجود این دستگاه دیگر نیاز به نیروی اضافی برای کنترل ورود و خروج کارکنان نبوده و این افراد می توانند در کوتاه ترین زمان ممکن ورود و خروج خود را ثبت کند.
• پرداخت به موقع حقوق کارکنان
• جلوگیری از اتلاف وقت و سوء استفاده: برخی از افراد وقت خود را صرف انجام کارهای بیهوده کرده و یا به جای همکار خود که دیر کرده کارت می زنند؛ جلوگیری می شود.
• جلوگیری از خطای انسانی: با توجه به اینکه  احتمال هرگونه خطا توسط انسان برای ثبت ورود و خروج افراد وجود دارد؛ لذا می توان با استفاده از این دستگاه از وقوع چنین اشتباهاتی جلوگیری کرد.

بررسی قیمت فروش نرم افزار حضور و غیاب

فروش دستگاه حضور و غیاب نیز با توجه به نوسانات قیمت بازار متغیر بوده و به فاکتورهای نظیر برند، گارانتی، نوع ماژول های دستگاه (بی سیم، اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی)، تعداد پورت های خروجی (USB ، RS232، TCP/IP)، روش های شناسایی(اثر انگشت، تشخیص چهره و رمز)، نرم افزار بستگی دارد.